Dell Technologies — Pendidikan
Perangkat Dell untuk Sekolah dan Kampus.
Perangkat di lingkungan pendidikan dipakai berganti-ganti pengguna, dibawa pindah kelas, dan jarang punya tim TI besar di belakangnya. Dell punya lini yang dirancang untuk keadaan itu, dan kami yang menyiapkan unitnya sebelum sampai ke sekolah.
Rancangan
Yang membedakan perangkat kelas pendidikan
Perbedaannya ada di konstruksi dan cara perbaikannya, bukan di angka spesifikasi.
Bodi yang menghadapi pemakaian harian
Sudut yang diperkuat, keyboard yang menahan tumpahan, dan pengujian jatuh dari ketinggian meja. Dua kerusakan yang paling sering terjadi di sekolah adalah unit jatuh saat dipindah antar kelas dan air minum yang tumpah di meja.
Perbaikan di tempat
Komponen yang paling sering diganti — baterai, keyboard, layar — dirancang supaya bisa dibuka tanpa alat khusus. Tim TI sekolah bisa menangani sendiri, dan unit tidak perlu menginap di tempat servis.
Manajemen terpusat
Satu orang bisa mengatur puluhan sampai ratusan unit: kebijakan pemakaian, pembaruan, dan penguncian perangkat yang hilang. Dikerjakan lewat Microsoft Intune atau Google Admin Console, menyesuaikan yang sudah dipakai sekolah.
Baterai untuk satu hari belajar
Dipakai dari jam pertama sampai pulang tanpa dicas ulang, sehingga tidak ada rebutan colokan di kelas dan guru tidak kehilangan waktu mengajar untuk urusan daya.
Pilihan Perangkat
Yang biasa dipasangkan untuk lingkungan pendidikan
Satu sekolah jarang memakai satu jenis perangkat saja. Pembagiannya mengikuti siapa yang memakai dan di ruang apa.
Dell Pro Education
Laptop untuk siswa dan guru. Ukuran dan model yang tersedia dikonfirmasi saat penawaran karena lini ini berganti mengikuti tahun ajaran.
Desktop Dell Pro
Untuk lab komputer, ruang guru, dan meja administrasi. Format micro menghemat tempat di meja lab yang sempit dan mudah diamankan ke meja.
Thin Client Dell
Lab dengan data terpusat di satu server. Aplikasi dan berkas siswa tidak tersimpan di perangkat, jadi unit yang rusak bisa diganti tanpa kehilangan pekerjaan siswa.
Monitor Dell Pro
Layar dengan hub USB-C sehingga satu kabel menangani gambar, jaringan, dan pengisian daya. Jumlah kabel yang dicabut-pasang siswa jadi lebih sedikit.
Penyiapan
Yang kami kerjakan sebelum unit sampai ke sekolah
Pekerjaan ini selesai di tempat kami. Unit tiba dalam keadaan siap dibagikan.
- Imaging: sistem operasi, aplikasi pembelajaran, dan pengaturan jaringan sekolah dipasang di semua unit dengan isi yang sama
- Pendaftaran perangkat ke Intune atau Google Admin Console, termasuk pembagian unit per kelas atau per laboratorium
- Penempelan label aset dan pencatatan nomor seri, diserahkan sebagai daftar yang bisa langsung dipakai inventaris sekolah
- Pengaturan akun dan kebijakan pemakaian: batas pemasangan aplikasi, penyaringan situs, dan penguncian pengaturan sistem
- Serah terima dengan berita acara, kartu garansi, dan satu sesi penjelasan untuk tim TI atau guru yang memegang perangkat
Pengadaan
Cara pengadaan untuk sekolah dan yayasan
Jadwalnya menyesuaikan kalender akademik, bukan sebaliknya.
Pendataan kebutuhan
Jumlah unit, pembagian antara siswa dan guru, aplikasi yang dipakai, dan kondisi jaringan di gedung. Dari situ baru ditentukan model dan konfigurasinya.
Penawaran resmi
Penawaran tertulis atas nama PT. Indosplash Wahana Perkasa, mencantumkan model, konfigurasi, masa garansi, dan lingkup penyiapan. Bentuknya bisa disesuaikan dengan format pengadaan yayasan atau dinas.
Pesanan dan jadwal
Setelah pesanan masuk, jadwal pengiriman dan penyiapan disusun mengikuti kalender akademik — biasanya diarahkan supaya unit siap sebelum tahun ajaran dimulai.
Penyiapan unit
Imaging, pendaftaran perangkat, dan pelabelan aset dikerjakan di tempat kami, bukan di ruang kelas, supaya kegiatan belajar tidak terganggu.
Serah terima dan dukungan
Berita acara, daftar aset, dan jalur klaim garansi. Setelah itu klaim ditangani lewat kami di Jakarta, tanpa sekolah perlu berhubungan sendiri ke pusat layanan.
Anggaran
Kalau anggaran lab komputer terbatas
Beberapa jalan yang biasa diambil sekolah ketika jumlah unit yang dibutuhkan lebih besar daripada anggaran yang tersedia.
- Solusi Multiseat: satu desktop Dell melayani beberapa pengguna sekaligus dengan monitor, keyboard, dan mouse terpisah, sehingga jumlah PC yang perlu dibeli untuk lab bisa ditekan
- Thin client dengan satu server terpusat, sehingga biaya terkonsentrasi di satu perangkat yang dirawat, bukan di puluhan unit
- Pengadaan bertahap per laboratorium atau per angkatan, dengan model yang sama supaya imaging dan suku cadangnya tetap seragam
- APEX PC as a Service: perangkat, dukungan, dan penggantian dibayar per bulan, sehingga belanja modal berubah jadi biaya operasional
- Asset Recovery Services untuk perangkat lama: penghapusan data bersertifikat dan penarikan unit, yang hasilnya bisa mengurangi biaya pengadaan baru
Tanya Jawab
Pertanyaan yang sering masuk dari sekolah
Apakah perangkat pendidikan Dell berbeda dari laptop Dell biasa?
Berbeda di konstruksi dan cara perbaikannya. Lini pendidikan dibuat untuk berganti pengguna dan sering dipindah, dengan komponen yang bisa diganti di tempat oleh tim TI sekolah. Spesifikasi prosesor dan memorinya sendiri setara dengan laptop bisnis di kelas yang sama.
Sekolah kami hanya butuh beberapa unit, bukan ratusan. Apakah tetap bisa?
Bisa, tidak ada jumlah minimum pembelian. Yang berbeda hanya lingkup penyiapannya: untuk jumlah kecil, imaging dan pelabelan aset tetap kami kerjakan, hanya tanpa pembagian per laboratorium.
Kalau ada unit rusak di tengah tahun ajaran, bagaimana?
Klaim garansi diajukan lewat kami di Jakarta dan kami yang berhubungan dengan pusat layanan Dell. Untuk kerusakan yang tidak ditanggung garansi seperti layar pecah atau keyboard terkena tumpahan, suku cadangnya dipesan terpisah dan bisa dipasang sendiri oleh tim TI sekolah kalau memang mau ditangani di tempat.
Apakah bisa dibeli atas nama yayasan dengan dokumen pengadaan lengkap?
Bisa. Penawaran, faktur pajak, surat jalan, dan berita acara serah terima diterbitkan atas nama PT. Indosplash Wahana Perkasa. Kalau yayasan atau dinas punya format dokumen sendiri, formatnya yang kami ikuti.
Lab komputer kami masih jalan walaupun sudah tua. Harus diganti semua?
Tidak selalu. Kalau keluhannya lambat ketika banyak siswa memakai aplikasi yang sama, satu desktop baru dengan Solusi Multiseat kadang menyelesaikan lebih banyak daripada mengganti seluruh unit. Kalau keluhannya perangkat sering mati atau suku cadangnya tidak ada lagi di pasar, penggantian bertahap per laboratorium lebih masuk akal.
Apa bedanya halaman ini dengan halaman AI untuk pendidikan?
Halaman ini soal perangkat untuk kegiatan belajar sehari-hari. Halaman AI untuk pendidikan tinggi membahas infrastruktur penelitian dan pengolahan data di kampus: workstation, server, dan storage. Sekolah dasar sampai menengah umumnya cukup berhenti di halaman ini.
Halaman lain
Rencanakan pengadaan sebelum tahun ajaran dimulai.
Sebutkan jumlah unit dan pembagiannya, kami susun penawaran dengan konfigurasi dan lingkup penyiapan yang jelas.